Arşiv

Posts Tagged ‘proje’

Proje Başarısı için: “İletişim”

Yıllar geçtikçe proje yönetiminin ne kadar önemli olduğunu ve kritik anlarda nasıl hayat
kurtarıcı faktör olduğunu daha fazla hisseder oluyorum. Aşılan bütçeler, projelerin gerçekten başarılı olup olmadığının tespitindeki sorunlar, kapsam sorunları, üstü kapalı müşteri istekleri ve yapılamayan ve yapılmayı da bekleyen onlarca, yüzlerce iş…Bu işlerin kapsamdaki yeri nedir, bütçesi var mıdır, müşteri(iç veya dış) talepleri ne kadar katma untitleddeğerlidir, öncelik sıramız var mıdır gibi birçok soru da beraberinde aklıma geliyor. Bazen gerçekten müşterilerin isteyip anlık çözüm üretildiği ve aradan uzun zaman geçtikten sonra talep eden müşterinin ve müşteri talebini yapan kişinin de neden yaptığını hatırlamadığı bir çok iş…Sonuç ne söyleyeyim mi;sık sık proje değerlendirme toplantıları, birbirini suçlamalar, sürekli giden gelen mailler, başarısız olduğuna inanılan projeler ve belki de açılan davalar… Daha fazlasını oku…

Reklamlar

Projeler neden başarısız oluyor? Hep Proje Yöneticisi mi hatalı?

Aralık 7, 2015 Yorum bırakın

Proje yönetimi konusunda yazmış olduğu yazılar ile istifade ettiğim birisi olan Savaş Şakar Bey’in Proje Yönetimi ile ilgili paylaşmış olduğu yazısını sizlerle paylaşmak isterim.

crm1miniProjelerin başarısızlığı genellikle proje yöneticisi olarak düşünülür. Fakat büyük resme bakmak gerekir;

Projelerin yapılmasına karar verilme süreci çok önemlidir. Gerçekçi ve uygulanabilir projelerin seçilmesi sürecine duygusal değil bilimsel olarak bakılmalıdır. Zaten gerçekleşmesi çok zor veya çok fazla iyimser varsayıma dayalı projelerin başarısızlığını proje yöneticisine mal etmek doğru olmayacaktır.

Proje ilgili yönetim ve diğer tüm tarafların başarı tanımları çok önemlidir. Projenin başında bu başarı kriterleri belirlenmeli ve tüm çalışmalarda dikkate alınmalıdır.

Proje Yöneticisi ve ekibinin seçimide çok önemlidir. Projeye uygun proje yöneticisi sadece o konuda deneyimli Daha fazlasını oku…

Masallarda Proje Yönetimi!!!

Mayıs 17, 2014 Yorum bırakın
Kategoriler:Proje Yönetimi Etiketler:,

Proje Aktivite Listelerinizi İyileştirin!

Kasım 24, 2013 2 yorum

1: Ekibinizi işe dâhil edin
Detaylı bir aktivite listesini tek başınıza çıkarmanız daha zor olacaktır. Ekibinizin yardımını isteyin. Aktivite listesini düzenlerken planladığınız zamana ekibinizle yapacağınız çalışma için de süre ekleyin. Onlar da değişik aktiviteler ile gelecek ve bu sayede daha geniş bir bakış açısıyla işleri listeleyebileceksiniz. Bu çalışmayı yaparken henüz iş atamalarınızı nasıl yapacağınızı düşünmenize gerek yok. Aktiviteleri not alabilir veya direkt olarak bir proje yönetim yazılımına girebilirsiniz.
lookcp2: Listenizi yapılandırın
Tam ve kapsamlı bir aktivite listesi oluşturduktan sonra listenizi proje yönetim yazılımınıza yükleyebilirsiniz. Henüz yapmadıysanız listenizi yazılıma yükleyin. İlgili görevleri gruplayın ve alt başlıklar ekleyin. Listenizin kolay takip edilebilir ve üzerinde çalışılabilir olmasına yardımcı olacaktır.
3: Listenizi Önceliklendirin
Oluşturduğunuz aktivite listesinde tüm aktiviteler aynı önem derecesine sahip olmayacaktır. Tabi ki de bazı aktiviteler diğerlerinden daha kritik veya önemli durumda olabilir. Projelerde kritik aktiviteleri bulmak için Kritik Yol Metodunu kullanabilirsiniz. Proje yönetim yazılımınızı kullanarak önemli aktiviteleri işaretleyin. Kalın yazıtipi veya renklendirme yöntemini kullanabilirsiniz. Önceliklendirme size zamanınızı etkin ve gerekli yerlere kullanmanızı sağlamak için yardımcı olacaktır. Daha fazlasını oku…

Kategoriler:Proje Yönetimi Etiketler:, ,

PROJE EKİBİNİZİN GENÇ ÜYELERİNİ MOTİVE ETMEK İÇİN 3 İPUCU

Temmuz 2, 2013 Yorum bırakın

motivasyonGünümüzde Proje Yöneticiliği yapan birçok kişi proje yönetim süreçlerine ve projenin kârlılığı gibi konulara gözü kapalı açıklama yapabilecek kadar hâkim olsa da, bugüne kadar gözden kaçırdığımız bir konu var: Artık proje ekip üyelerinin çoğu Y Kuşağı’na mensup.

Sizin de ekibinizde muhtemelen 1980’li yılların ortaları ya da daha geç doğumlu Y jenerasyonundan çalışanlar vardır. World Factbook’a göre, Hindistan, Brezilya veya Güney Afrika gibi gelişmekte olan pazarlarda çalışanlar ağırlıklı olarak 25-29 yaş aralığında ve bu ülkelerde 20’li yaşlarda pek çok ekip üyesiyle birlikte çalışmanız olası.

Önceki kuşaktan gelen deneyimli proje yöneticilerinin, daha az tecrübeye sahip bu profesyonellerin benzersiz yeteneklerinden faydalanmaları gerekiyor. Bu çalışanlar daha esnek yapıya sahip, işbirliğine yatkın ve teknik konularda yetenekli kişiler. Bu açılardan bakıldığında projeye birçok fayda sağlayabilecekleri unutulmamalı.

Y Kuşağı mensuplarının olumlu özelliklerini ve becerilerini; uyumlu bir ekip oluşturmak, yüksek verimlilik ve Projeyi daha iyi sonuçlara ulaştırabilmek gibi amaçlar doğrultusunda kullanabilmek ise sizin elinizde.

Bu konuda sizlere dikkate değer 3 önerimiz var; Daha fazlasını oku…

Projelerde Zaman Çalıcılar!!!

Haziran 8, 2013 Yorum bırakın

time-managementHem projelerde hem de günlük iş hayatında herkes yoğunluktan şikayet ediyor. Hiç iş bitmediği gibi, sürekli artıyor, fazla mesailer normal hayatın parçası olmuş durumdalar. Bu noktada size “zaman kaybettiren” faktörlere odaklanmalı ve ne yapabileceğiniz konusunda kafa yormalısınız. Zaman konusunda problem yaşıyorsanız önce aşağıdaki gibi sebepleri belirlemeli ve onları nasıl düzeltebileceğinize odaklanmalısınız.

  • Bitmemiş işler
  • Kötü yapılmış ve tekrar yapılacak işler
  • Telefon, emailler
  • Net olmayan sorumluluk ve yetkisizlik
  • Uyarmadan ya da açıklamadan yapılan değişiklikler
  • Diğerlerini beklemek
  • İş delege edememek
  • Zayıf geri dönüşlü ortamlar
  • Kullanıma hazır formatta bilgi olmayışı
  • Günlük idare
  • Sızlananlar
  • Astlara “düşünmeyi” açıklamak Daha fazlasını oku…
Kategoriler:Proje Yönetimi Etiketler:,

Proje Yönetim Sözlüğü

Nisan 18, 2013 1 yorum

sozluk

– Activity

An activity is an individual task needed for the completion of a project. It is the smallest discrete block of time and resources typically handled by PM software. It is a single task which needs to be done in a project. Multiple activities are related to each other by identifying their immediate predecessors. Solitary activities, which have no predecessors or successors, are allowed. Activities can also be called work packages, tasks, or deliverables.

Aktivite

Aktivite bir projenin tamamlanması için gerekli bireysel görevdir. Proje Yönetimi yazılımı tarafından ele alınan en küçük zaman ve kaynak bloklarıdır. Aktiviteler birbirleri ile öncülleri tanımlanarak ilişkilendirilirler. Aktiviteler iş paketleri, görevler ve teslimatlar olarak da adlandırılırlar.

– Activity Duration

Activity duration specifies the length of time (hours, days, weeks, months) that it takes to complete an activity. This information is optional in the data entry of an activity. Work flow (predecessor relationships) can be defined Daha fazlasını oku…