Arşiv

Posts Tagged ‘proje yönetimi’

Proje Başarısı için: “İletişim”

Yıllar geçtikçe proje yönetiminin ne kadar önemli olduğunu ve kritik anlarda nasıl hayat
kurtarıcı faktör olduğunu daha fazla hisseder oluyorum. Aşılan bütçeler, projelerin gerçekten başarılı olup olmadığının tespitindeki sorunlar, kapsam sorunları, üstü kapalı müşteri istekleri ve yapılamayan ve yapılmayı da bekleyen onlarca, yüzlerce iş…Bu işlerin kapsamdaki yeri nedir, bütçesi var mıdır, müşteri(iç veya dış) talepleri ne kadar katma untitleddeğerlidir, öncelik sıramız var mıdır gibi birçok soru da beraberinde aklıma geliyor. Bazen gerçekten müşterilerin isteyip anlık çözüm üretildiği ve aradan uzun zaman geçtikten sonra talep eden müşterinin ve müşteri talebini yapan kişinin de neden yaptığını hatırlamadığı bir çok iş…Sonuç ne söyleyeyim mi;sık sık proje değerlendirme toplantıları, birbirini suçlamalar, sürekli giden gelen mailler, başarısız olduğuna inanılan projeler ve belki de açılan davalar… Daha fazlasını oku…

Reklamlar

Proje Çatışmalarını Yönetmenin 9 Yolu!!!

C3-A7at-C4-B1-C5-9FmaTartışmalar ve ağız dalaşları günlük hayatta olağandır. Kısa zamanda faydalı sonuçlar elde etme baskısı proje yönetim dünyasındaki baskıya eklenir. PMBOK bu konuda : “Çatışmaları yönetmek bir proje yöneticisinin karşılaştığı en büyük zorluklardan biridir.” Der.

Proje ekibini, sponsorları ve paydaşlar ile iletişiminizi yönetmek için meydana gelen çatışmaları etkin yönetmelisiniz. Bunun için aşağıdaki teknikler faydalı olacaktır.

  1. Alıştırma Gücü

Evet, güç, karşıtlıkları çözmek için bir yoldur! Ancak bu yaklaşım en çok tedbirli veya çok yüksek risk ya da tehlikenin olduğu durumlarda kullanılır. Bu durum, bir karşıtlığı çözmek için en basitinden bir komutu sonuçlandırmakla başlar – ve pozisyonunuzda kullandığınız otorite ve güven ile d Daha fazlasını oku…

Use Case (Kullanım Şekli) Diyagramları ile Resmin Bütününü Görmek!!!

Yazılım Projelerinde doğru çözüm tasarımı için en önemli aşama Projelerin Stratejik Analiz süreçlerinde ihtiyacın doğru tespit edilebilmesi için talep sahibi gözüyle “bütün resmin görülmesi”dir. Bu sürecin başarısı İş Analistinin yetkinliklerine ve kullandığı araçlara bağlıdır. Sürecin başarısı için kullanılabilecek araçlardan bir tanesi UML Modelleme diyagramlarından Use Case yani Kullanım Şekli diyagramlarıdır. Use Case diyagramları Projelerin analiz süreçlerinde “Mevcut Durum”u ve “Hedef Durum”u tespit etmek ve talep sahibi paydaşlar ile mutabık kalmak üzere kullanılabilecek araçlardır. Use Case diyagramlarının odak noktası “bütün resim”dir.

 Use Case Nedir?

Use Case, bir sistem aracılığı ile sunulan veya sunulacak tek bir fonksiyonu tanımlamaktadır.
Diğer bir deyişle, kullanıcıların bir fonksiyon aracılığı ile sistem üzerinde gerçekleştirmek istedikleri işlemleri tanımlamaktadır.

Use Case Diyagramları

Sistemler, kullanıcıların iş süreçlerini desteklemek üzere geliştirilmektedir. Bu nedenle iş süreçlerinin sistemler aracılığı ile yürütülmesi aşamasında kullanıcılar sistemde birden fazla fonksiyona ihtiyaç duymaktadır. Daha fazlasını oku…

Profesyonel Proje Yönetimi ve Başarı Hikayeleri- Motivasyon

Eylül 21, 2014 Yorum bırakın
Takım üyelerini motive etmek her zaman yeterli olmayabilir. Takım motivasyonu, bireylerin kendi kendini motive etmesinden daha etkili olamıyor.”
Ward,Tokyo  AIG portföy ve yönetişim yöneticisi olmadan önce başka bir büyük finansal kurumda küresel sermaye piyasasında çalıştı. Orada hisse senedi  ve bono piyasaları da dahil olmak üzere firmanın pazarlarla ilişkili maliyetlerini azaltmak adına oluşturulan bir projeyi denetledi. Proje takımının fiziksel sunucular yerine sanal sunucuları kullanarak maliyeti azaltabileceğini belirledi. Üst düzey yönetimin de desteği alındı ve  2012 yılında başlanılan projeye bir yıllık tahmini zaman çizelgesi kuruldu.
motivasyon, ekip yönetimi
Maliyetin azaltılması için yapılan baskı, yürütme merciini memnun ederken yazılım geliştiricileri için sıkıntı yaratmaya başladı. Kurumda değişikliğe ve projeye karşı gelen bir direnç ortaya çıkmıştı. Ward bunu tespit etti; risk korkusu.

Daha fazlasını oku…

Ah Keşke Bilebilsek!!!

Ağustos 4, 2014 Yorum bırakın

Ahh keşke çoğu şeyi önceden bilseydik.pismanlik

Hayat ne kadar kolay olurdu değil mi?

Neredeyse hiç hata yapmazdık, daha ötesinde hemen her konuda, her projede en başarılı biz olurduk.

Önceden bilmek derken ak sakallı dededen, onun söyleyeceği loto numaralarından söz etmiyoruz elbette. Çalışarak, araştırarak, yorumlayarak yeni bilgilere ulaşmayı, haberdar olmayı konu ediyoruz. Bir başka deyişle “istihbarat”tan bahsediyoruz.

Dünyanın bilinen en eski askeri kuramcısı Sun-Tzu “istihbarat” kavramını, çok net tanımlıyor ve kısaca istihbarat “önceden bilmektir” diyor.

Harp Sanatı” isimli klasikleşmiş eserinde, akıllı prens ve generallerin, her zaman zafer kazanmalarının ve diğer insanlardan farklı olmalarının nedenini, önceden bilmelerine bağlıyor. Daha fazlasını oku…

Masallarda Proje Yönetimi!!!

Mayıs 17, 2014 Yorum bırakın
Kategoriler:Proje Yönetimi Etiketler:,

5 ADIMDA İŞ TAKVİMİNİZİ YÖNETİN

Ekim 8, 2013 1 yorum

İş takviminizi yönetmek için onlarca tekniğe başvurabilirsiniz. Biz burada en etkili 5 adımı inceleyeceğiz.
ProjeYonetimi

Programda Çok Bolluk Olmaması İçin Dikkatli Olun
Takvimin başından sonuna hiçbir aktivitesinde bolluk olmayan bir tane yol vardır. CPM veya PERT tekniği ile hesaplanan bu yola kritik yol denir ve projenin toplam bitiş zamanını belirler. Diğer tüm proje yollarında boşluklar bulunmasına rağmen, bu bolluk süreleri çok fazla ise bu Daha fazlasını oku…