Anasayfa > İş Hayatına Dair > İşyerinde Daha Verimli Nasıl Çalışırız!!!

İşyerinde Daha Verimli Nasıl Çalışırız!!!

verimlilik_danismaniGün 24 saat ve bu saatin sadece belli bir kısmını çalışarak geçiriyoruz. Bu ‘belli bir kısım’ dediğimiz saat dilimi her ne kadar ciddi bir ağırlığa sahip olsa da, çoğu zaman yetmiyor. Çünkü yapacak onlarca iş birikiyor. Herkes saatlerin uzamasını ister ama bu şartlar altında saatlerin uzamasına odaklanmak yerine verimliliğe odaklanmak en harika çözüm olacağa benziyor.

İster profesyonel çalışan olun ister girişimci, hayatınızı daha verimli yaşamak ve hayatınıza yeni saatler eklemek neredeyse ölümcül. Verimlilik, aynı zaman dilimi içerisinde daha fazla iş yaptıracak ve de sizi öne geçirecek en önemli silahlarınızdan biri.

İşte iş hayatında geçirdiğiniz her saatin ve her dakikanın hakettiği gibi geçmesi için takip etmeniz gereken bazı basit ama etkili kurallar:

  • En zor işleri en önce halledin, kolay işleri halletmek çocuk oyuncağı, iş yükünüzü azaltın.
  • Her işi mükemmel yapmaya çalışmayın, tamamlanmış bir iş hiç yapılmamış bir işten daha iyidir.
  • Telefonda veya e-mail ile çözülecek işler için kesinlikle toplantı yapmayın, talepleri nazikçe geri çevirin.
  • Her gün bir büyük işinizi halletmeye çalışın. Hallettiğinizde kendinizi ödüllendirin.
  • Her şeye dahil olup her şeye cevap vermeye çalışmayın, işler sizsiz de hallolabilir.
  • Delegasyonu öğrenin, rutin işlerinizin bazılarını takım arkadaşlarınıza veya ekibinize yaptırın.
  • Yapılacak onlarca işiniz varsa öğlen yemeğe çıkıp zaman kaybetmeyin, sabah hazırladığınız sandviçinizi tüketin.
  • Anlamadığınız bir şey varsa mutlaka sorun, yarı-anlayarak yaptığınız yanlış bir iş tüm her şeyi tekrar yapmanıza neden olabilir.
  • İşlerinizi mutlaka yazın, not defterine veya bilgisayara, ama yazın.
  • Uykunuzu iyi alın, iş günündeki en berbat şey zamansız bastıran uykudur.
  • Hiçbir şey için şüphede kalmayın, siyah veya beyaz olun. Gride kalmayın. Kararsızsanız size en yakın kararı hızlıca seçin ve ilerleyin.
  • Sık kullandığınız programların kısayol tuşlarını öğrenin, emin olun çok hızlanacaksınız.
  • E-mailleriniz harika olsun diye uğraşmayın, sizden cevap bekleyen bir e-maile hızlıca cevap verin, estetik kaygıları bırakın, zaman kaybetmeyin.
  • Radyo, Televizyon, Gazete, Internet yok. Bunları ancak ödül olarak hayal edin ve işlerinizi hallettikçe kısa molalarla bunlarla ilgilenin.
  • Günü kağıtta bitirmeden, güne başlamayın.
  • Yöneticinizden yardım istemekten çekinmeyin, onların görevi size liderlik ve yardım etmek.
  • Her iş için belli bir bitiş saati belirleyin, o saati takip edin ve o saate uymaya çalışın.
  • İşleriniz için mutlaka bir check-list oluşturun. Bu check-list’e biten işleri işaretledikçe motivasyonunuz artacaktır.
  • Günlük performansınızı analiz edin, hangi iş zamanınızı çaldı, hangi iş sizi geri bıraktı, not alın ve tekrar etmemeye çalışın.
  • Her 2 saatte bir mola vermeye çalışın ama bu molaları en fazla 5 dakika ile sınırlandırın.
  • Erken kalkın, bu konuyla ilgili yazımızı okuyun: Satışçı Neden Erken Kalkmalı
  • Hayır demeyi öğrenin, bu en önemli iş azaltma yoludur.
  • Sürekli ‘bu yaptığım iş gerçekten gerekli mi ve beni amacıma yaklaştırıyor mu?’ diye sorgulayın.
  • Günü planlamak etkiliyse, haftayı planlamak ölümcül. Pazar akşamından haftanızı planlayın ve bu plana uyun.
  • İlla telefonla konuşacaksanız önemli telefonlarınızı planlayın ve kurgulayın.
  • İş aldığınızda ‘ne zaman bitirmeliyim?’ diye sorun, uzatabiliyorsanız ilk konuşmada uzatın, sonrasında uzatma isteme hatasına düşmeyin.

Bu yazı;banaisbul.com sitesinden alıntıdır.

  1. Henüz yorum yapılmamış.
  1. No trackbacks yet.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Connecting to %s

%d blogcu bunu beğendi: